Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная?

Разновидности планировок офиса

Существует три основных вида планировки офиса – закрытая (кабинетная), открытая и смешанная. Каждый из них предполагает обустройство рабочего пространства, служебного помещения, кабинета руководителя, зала для переговоров и приемно-входной группы. Отличия лишь заключаются в способе разделения этих зон в офисе. Специалисты должны создать такую планировку, чтобы для каждого сотрудника она была удобной и способствовала продуктивной работе. Не менее важно правильно разместить все средства коммуникации.

Моменты, на которые обязательно нужно обратить внимание при выборе планировки

  • количество сотрудников (чем их больше, тем выше шансы на создание открытой планировки);
  • расположение мебели и освещения (выбор делается исходя из дизайн-проекта);
  • личные предпочтения руководителя;
  • размеры и форма офисного пространства;
  • необходимость создания дополнительных помещений исходя из специфики организации (например, небольшой склад, демонстрационный зал, серверная, зона отдыха).

Также важным моментом является выбор декора. Он не должен быть слишком официальным либо отвлекать внимание. Современные офисы предпочитают неформальный стиль рабочей обстановки. Он расслабляет сотрудников и клиентов, помогая им продуктивнее взаимодействовать друг с другом. При этом не допускаются цвета и дизайнерские решения, который бы отвлекали персонал от работы. То есть предпочтительны нейтральные мягкие тона.

В декоре важно правильное сочетание цветов и оттенков, различных текстур, дизайнерских решений. Все это подчеркивает имидж и статусность компании.

Открытая планировка (Open Space, «Американский» вариант)

Она не требует разделения офиса на небольшие кабинеты, путем возведения капитальных перегородок. Подразумевает использование больших и просторных помещений, в которых присутствует визуальное (символическое) деление на функциональные зоны. В качестве делителей могут использоваться мобильные перегородки из пластика, гипсокартона и стекла. Они же обладают эффектом шумопоглощения. Также в офисах устанавливают полупрозрачные или полностью прозрачные двери.

Открытая планировка офиса

Открытая планировка впервые появилась на Западе еще в начале 20-го века. Преимущественно её используют офисы, рассчитывающие на активные коммуникации. Отличительные черты Open Space:

  • рядное и островное расположение столов сотрудников;
  • руководство находится в отдельном помещении;
  • хорошая циркуляция и кондиционирования воздуха;
  • основательные перегородки есть только в санузле;
  • посетителям не надо бегать по кабинетам и искать нужного специалиста.

Открытая планировка позволяет сотрудникам мгновенно обмениваться интересными рабочими решениями и идеями. Вся мебель эргономичная и современная. Некоторые руководители хотят, чтобы она была мобильной, чтобы со временем можно было поменять ее расположение (смена обстановки способствует повышению продуктивности труда).

Читать статью  Как составить финансовый план для бизнеса на год

«Американский» вариант офиса помогает руководству сэкономить на аренде. Не нужно переплачивать за лишние квадратные метры. Это особенно актуально для компаний, работающих в центре города, где аренда офисных помещений стоит немалых денег.

Также такой тип планировки позволяет начальнику наблюдать за тем, как работает персонал, находясь у себя в кабинете (если стены из стекла и жалюзи открыты).

Система HOT DESKING

Это более современная модель организации рабочего процесса в офисе. Она предполагает единую корпоративную сеть, войти в которую можно с любого компьютера, использовав личные данные. Такая система позволяет сотруднику не находиться в офисе и выполнять поставленные задачи удаленно. Ее преимущество – безграничное расширение персонала и экономия на аренде офисной недвижимости.

Кабинетная (закрытая) планировка офиса

Это более классический вариант с четким разделением персонала. Он необходим компаниям, которые стремятся создать приватную атмосферу – банки, медицинские учреждения, юридические фирмы, издательства. Такая планировка гарантирует тишину, комфорт и защиту от лишних глаз.

В кабинете среднего размера может работать, как один сотрудник, так и несколько (точное количество зависит от площади помещения). При такой обстановке падает уровень командной работы, так как сотрудники не могут быстро обмениваться интересными идеями и принимать мгновенные решения. Зато в каждом кабинете есть все необходимые атрибуты для комфортной работы подразделения.

Планировка смешанного типа

Более практичный и продуманный вариант планировки. Организация рабочих мест осуществляется по заранее утвержденному проекту. Общий зал рассчитан для персонала, а отдельные кабинеты – для руководителей отделов и директоров. Сотрудники могут легко общаться между собой и с вышестоящими лицами компании.

Планировка смешанного типа

Сэкономить пространства удается за счет общей зоны отдыха. Иногда комбинированная (смешанная) планировка предполагает высокие перегородки, доходящие до потолка помещения, которые разделяют рабочие места сотрудников.

Такой вариант обустройства рабочего пространства позволяет людям работать небольшими группами. Удается быстро обмениваться интересными мыслями и воплощать свежие идеи коллег.

Наша компания представляет интересы владельцев почти всех БЦ Киева(абсолютно всех объектов класса А,В+, В). Все наши услуги, в том числе и просчеты, сравнительный анализ, аналитика по рынку, сметы строительства, абсолютно бесплатны для арендаторов. Наши специалисты готовы проконсультировать вас по всем вопросам, так же организуем осмотр помещений.

Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная?



При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

  • Предназначение офиса

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Читать статью  Почему успех компании зависит от бизнес-планирования

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

  • Предпочтения руководства

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе «творческий беспорядок», хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

  • Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

  • Заказ дизайн-проекта

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.







Офисы открытого типа (Open Space)

  • Один из актуальных типов планировок.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

  • Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

  • Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
  • Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
  • Столы размещаются либо «островками», либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Читать статью  Бизнес-план цветочного магазина: сколько стоит и как открыть торговую точку с нуля и с минимальными вложениями

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.
















Кабинетная планировка офиса

  • Закрытые рабочие кабинеты обеспечивают тишину, комфорт и защиту от лишних глаз во время работы.
  • Кабинетная планировка офиса целесообразна в медицинских учреждениях, издательствах, юридических компаниях и в других фирмах, предусматривающих приватность.
  • Офисная планировка такого типа состоит из отдела кадров, бухгалтерии, приемной, кабинета начальника и кабинетов сотрудников.
  • В среднестатистическом кабинете (10 – 13 м кв.) для работников может работать от одного до четырех человек.

На сегодняшний день это не самый популярный тип планировки, хоть он и имеет ряд преимуществ, о которых мы указывали выше.

С точки зрения экономии площади выгодней офис Open Space, так как стены забирают полезную площадь.

Сотрудникам кабинетной планировки офисного пространства сложнее общаться между собой, поэтому командная работа становится менее эффективной.

Каждый кабинет включает в себя полный комплект мебели – рабочий стол и стулья для каждого сотрудника, компьютерная техника, шкафы для верхней одежды и хранения документации фирмы.













Планировка смешанного типа

  • Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

  • Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

  • Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.







Планировка офиса по Фэн-шуй

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

  • Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
  • Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
  • Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
  • Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.








Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

Источник https://a-office.com.ua/blog/riznovidi-planuvan-ofisu/

Источник https://www.topdom.ru/articles/interior_design/otkrytaya_planirovka_ofisa_-_za_i_protiv.htm

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *