Как распечатать выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн
При работе с документами в Сбербанк Бизнес Онлайн регулярно требуется распечатка выписки по счетам. Выписки могут понадобиться для личного пользования, при подготовке отчетности и сверке данных. Помимо этого выписки регулярно запрашивают государственные организации, в том числе налоговая инспекция, аудиторы, Пенсионный фонд.
Электронный документооборот в системе Сбербанк Бизнес Онлайн ведется с помощью программы E-Invoicing. Она позволяет сэкономить время на обработку и отправку документов и сократить до минимума личные визиты в отделение банка. При этом система Сбербанк Бизнес Онлайн гарантирует корпоративным клиентам безопасность и конфиденциальность при передаче информации и совершении платежей. Однако сами пользователи должны соблюдать осторожность и не передавать третьим лицам персональные данные для входа в систему.
Особенности распечаток выписок
Сбербанк Бизнес Онлайн позволяет распечатывать выписки в различном режиме. Например, пользователь может вручную выбрать один или два документа для печати после предварительного просмотра. Кроме того есть возможность распечатать сводную выписку за определенный период. Выбирать документы вручную не требуется: система подберет нужные выписки автоматически по заданным параметрам. Пользователь может отправить на печать как саму выписку, так и ее приложения.
Как распечатать выписку по счетам
Перед распечаткой требуется выбрать документ с помощью меню Сбербанк Бизнес Онлайн. Выписку за текущий день система формирует ежедневно. Если клиенту требуются другие данные, он должен задать нужные параметры: указать дату или определенный период времени. Выбор и запрос на формирование выписки по счету происходит в разделе «Услуги» и подразделе «Информация о движении по счету». Выписки по рублевым и валютным счетам находятся в соответствующих разделах.
Как сформировать выписку за текущий день. Поскольку выписка формируется автоматически, пользователю остается только перейти в подсистему «Информация о движении по счету» и запросить документ под нужной датой. Далее возможны варианты: отправить выписку на предварительный просмотр или сразу же распечатать документ.
Как подготовить выписку за период?
Система Сбербанк Бизнес Онлайн дает возможность выбрать и распечатать выписку за указанный период времени. Однако здесь есть некоторые особенности. В сводку попадают только те выписки, которые были запрошены клиентом в течение нужного периода. Если пользователь совершал операции по счету, но выписки не запрашивал, данные за эти дни не будут фигурировать в сводке. Дополнительную информацию по таким дням банк не предоставляет.
Предварительный просмотр выписок по рублевым и валютным счетам выполняется по аналогичной схеме. Для этого пользователь должен найти в соответствующем разделе список документов, выбрать нужную выписку и нажать значок предварительного просмотра. После этого система откроет подменю с несколькими значениями:
- обычная выписка из лицевого счета;
- расширенная выписка из лицевого счета;
- печать выписки и приложений.
Просмотр обычной и расширенной выписки происходит в отдельном окне браузера, где будет отображаться страница с документом. Для перехода к печати нажимают кнопку в правом углу меню или используют стандартную команду браузера. Команда будет выполнена после указания параметров печати.
Печать одного элемента выполняют в окне «Документы» после перехода из раздела «Информация о движении по счету». После выбора из списка нужного элемента по нему дважды щелкают мышью. Открывается окно, где можно просматривать документ. Чтобы увидеть печатную форму документа, необходимо щелкнуть на значок принтера в верхней части окна. Система откроет новую вкладку с печатной формой. Для отправки элемента на печать следует нажать значок в правом углу окна или использовать команду печати в браузере. После введения параметров и нажатия кнопки «Печать» документ будет готов.
Печать сводной выписки за период осуществляется из реестра «Печать информации о движении средств по рублевому счету за период». Для начала пользователь выбирает ту или иную организацию, для которой понадобится подготовить документ. В блоке «Счет» выбирают счет, для которого формируется выписка. В блоке «Период» указывают диапазон дат. Можно заказать выписку за текущий день, предыдущий день, последние три дня или другой временной отрезок.
Далее пользователь выбирает форму печати под цифрами 1-5. Каждая цифра обозначает вид выписки:
- обычная;
- расширенная;
- отчет по комиссиям;
- выписка с приложениями;
- расширенная выписка с приложениями.
Для предварительного просмотра нажимают кнопку «Печать». После этого в окне браузера появляется печатная форма документа. Далее следует стандартная процедура отправки документа на печать с помощью кнопки в окне или браузере. После выбора параметров документ будет распечатан.
Печать выписки с приложенными документами выполняют в подразделе «Документы» раздела «Информация о движении средств на счете». Для начала выбирают наименование организации и счет, для которого требуется выписка. Пользователь может отправить на печать один документ или сводную выписку за нужный период, пользуясь иконкой календаря. Чтобы распечатать выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн с приложенными документами, следует выбрать нужную форму документа. Во время предварительного просмотра на экране появится визуальное изображение будущего документа. Его отправляют на печать с помощью кнопки в браузере или значка принтера в окне.
Важная информация! Иногда при формировании отчета на выписку окно с печатной формой не открывается. Чаще всего причина кроется в настройках браузера, где выставлена функция блокировки всплывающих окон. Для проверки настроек пользователь должен зайти в меню браузера. В зависимости от браузера опция блокировки может находиться в разных разделах. В Firefox это вкладка «Содержимое» в подразделе «Настройки», а в Internet Explorer – раздел меню «Сервис». После снятия ограничений окно печатной формы будет отображаться на экране монитора.
Экспорт выписок в другие программы возможен в нескольких форматах: Excel, 1C, Word, PDF. Чтобы экспортировать документ за текущий день, во вкладке «Счета» находят счет и напротив строки «Выписка за день» нажимают значок экспорта. Также возможен экспорт выписок за любой другой день после указания даты. Операцию выполняют, выбрав выписку в разделе «Выписка за период» и нажав значок «Экспорт». При необходимости указывают формат и кодировку документа. После этого файл будет скачан.
Для экспорта выписки в программу 1С требуется в разделе «Формат» выбрать 1С. В разделе «Кодировки» обычно указана Windows. Поскольку 1С чаще всего работает на этой операционной системе, менять ничего не нужно. Затем экспортированный файл скачивают и выгружают в программу 1С.
Важный момент: система Сбербанк Бизнес Онлайн не позволяет делать выгрузку за период более 100 дней. Следовательно, у пользователя не получится сразу же выгрузить данные за больший период. Для этого понадобится создавать несколько файлов, каждый из которых включает данные за отрезок времени до 100 дней.
Распечатываем выписку в Сбербанке бизнес онлайн
«Сбербанк Бизнес Онлайн» направлен на помощь в работе малому бизнесу. Он упрощает работу компаниям, так как позволяет удаленно, находясь в своем офисе, вести весь необходимый документооборот, производить платежи, делать запросы на получение банковских услуг. Кроме того, дает возможность получить любую консультацию у сотрудника банка.
Все необходимые действия со счетами выполняются через кабинет пользователя на сайте банка.
Авторизация в системе Сбербанк бизнес онлайн
Чтобы компании иметь возможность работать удалено через интернет сервис, необходимо заполнить заявление с просьбой подключить эту услугу. В нем нужно указать все требуемые данные организации и номер мобильного телефона ответственного лица (или пользователя).
Перед началом работы в системе необходимо, чтобы рабочий компьютер имел соответствующие технические параметры:
- Экран должен иметь разрешение 1024х768 и выше;
- Он подключен к интернет;
- Операционная система не ниже Windows 2000 Professional;
- Интернет браузер Microsoft Internet Explorer (версия от 6.0)/ FireFox (не ниже 3.0).
Для проведения авторизации в системе потребуется сначала на сайте банка перейти в раздел, который называется «Малому бизнесу» и выбрать там вкладку «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн». Затем уже выбрать нужную ссылку.
Нужно заполнить появившееся окно входа, введя логин пользователя и первичный пароль. Первичный пароль приходит на ваш мобильный номер телефона. После выполнения первичной авторизации, одноразовый пароль нужно будет поменять на постоянный, придуманный самим пользователем.
Как выглядит меню системы
На главной странице пользователю будут доступны различные вкладки и функциональные кнопки. Здесь можно увидеть данные текущего счета, его валюту и остаток.
Вверху с правой стороны пользователю доступны следующие возможности:
- Смена основного пароля;
- Информация о безопасности;
- Информационная помощь по работе с приложением;
- Кнопка выхода из системы.
В центре находится «Информация о счетах».
С левой стороны можно найти такие вкладки, как: «Услуги», «Все услуги», «Дополнительно». А также посмотреть документы, которые были удалены.
Работа с выписками по счетам
Прежде чем получить выписку, необходимо авторизоваться в системе.
Выписка за прошедший рабочий день всегда формируется в автоматическом режиме. Если она требуется за какой-то определенный период, необходимо знать, как запросить выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн. Для осуществления этого пользователю потребуется задать временные данные вручную.
Чтобы это сделать, нужно воспользоваться вкладкой «Услуги», затем перейти раздел расчетно-кассового обслуживания по рублевым операциям. После этого сделать запрос на получение информации о ДДС. В календаре нужно отметить требуемый день или период. Затем необходимо сохранить запрос и отправить его в банк, предварительно подписав.
В течение десяти минут выписка должна стать доступной. Нужно следить за статусом заявки. Как только пользователь увидит, что он «Принят АБС», значит выписка уже доступна для работы. Чтобы открыть документ, надо воспользоваться опять разделом расчетно-кассового обслуживания. В подменю с информацией о ДДС должен быть запрошенный документ.
Инструкция того, как сформировать выписку по движениям на валютном счету, аналогична.
Если необходимо осуществить такую операцию, как сохранить выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн, то необходимо сделать следующее:
- Выбрать в меню вкладку «Дополнительно»;
- Затем нажать на «Обмен с 1С»;
- Выбрать выписки по счету;
- Требуется обозначить требуемый временной промежуток;
- Нажать на кнопку «Экспорт»;
- При завершении операции откроется ссылка. Затем уже нужно выбрать, что с файлом требуется сделать: сохранить или открыть.
Печать выписок
Если необходимо произвести такое действие, как распечатать выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн, то необходимо воспользоваться вкладкой «Услуги». Где выбрать опцию расчетно-кассового обслуживания по рублевым операциям. А затем вкладку с информацией о ДДС по рублевым счетам. Требуется воспользоваться кнопкой иконки с календарем. В появившимся окне указать требуемый временной интервал или конкретную дату. Здесь же необходимо выбрать необходимый тип выписки. Она может быть обычной или расширенной. При завышении всех действий нужно нажать на кнопку «Печать».
Сервис также позволяет использовать такие функции, как распечатать выписки из Сбербанк Бизнес Онлайн с приложениями. В разделе с информацией о движении средств необходимо отметить нужное приложение. Воспользовавшись кнопкой со стрелкой вниз, выбрать соответствующую опцию.
Кстати, если требуется такая функция, как посмотреть поступления, необходимо запросить расширенную выписку. Она даст возможность получить самую полную информацию по всем операциям.
Заказ карты через онлайн сервис
Сервис также помогает легко выполнить такую задачу, как заказать карту в Сбербанк Бизнес Онлайн. Чтобы это сделать, нужно в перечне заявок выбрать необходимую.
В появившимся окне необходимо заполнить некоторые пустые поля. Те, которые имеют белый цвет, заполняются вручную. Серые – автоматически при выборе из соответствующего списка. Там необходимо выбрать тип запрашиваемой карты, ее валюты. После отметки поля о получении от сотрудника согласия на передачу его данных в банк, появится окно для формирования списка сотрудников, которым необходимы карты. Это делается в области, которая называется «Формирование и просмотр вложенных списков». После этого через заполнение формы в окне «Добавление записи» нужно внести все данные на каждого сотрудника, для которого необходима карта.
После заполнения и сохранения всех данных документ будет занесен в список со статусом «Создан» или «Ошибка контроля». Если появился статус «Ошибка контроля», тогда необходимо устранить серьезные нарушения, допущенные при заполнении форм. После корректировки нужно сохранить внесенные изменения.
Источник https://rusind.ru/kak-raspechatat-vypisku-v-biznes-onlajn.html
Источник http://credituy.ru/malyi-biznes/raspechatyvaem-vypisku-v-sberbanke-biznes-onlajn.html